投标时文件中的每一要求填写的空格都必须填写，油漆不得空着不填，否则，即被视为放弃意见，重要数字不填，可能被作为作废标处理，填报文件应反复校对，保证分项和汇总计算均，递交文件，涂料均每页签字，如填写中有错误而不得不修改时。
则应在修改处签字，最用用打字方式填写投标文件，或用墨笔正楷书写，各种投标文件规定，投标保证金合同总价的某百分之比时开投标保函不要太早，防腐漆以防泄漏己方报价，但有的投标商提前开出并故意加大保函金额，以麻痹竞争对手的情况也是存在的所有投标文件要求装帧美大方，投标商要在每一页上签字，较小工程可装成一册，大中型工程可分下列据部封装，有关投标者资历等文件，如投标委任书，氟碳漆证明投标者资历、能力，财力的文件，投标保函，投标人在项目所在国家注册证明，投标附加说明等，与报价有关的技术规范问题，如施工规划，施工机械设备表，施工进度表，劳动力计划表等，报价表，包括工程量表，单价，总价等，地坪漆建议方案的设计图纸及有关说明。